Eén scherm › Kennisbank › Dashboards en rapportages › rapportages maken
Eén scherm

Rapportages maken in uren in plaats van dagen

Rapportages maken kost in veel bedrijven elke maand dagen: gegevens ophalen, controleren, opmaken, rondsturen. Dat werk is voor een groot deel te automatiseren. Wij bouwen uw vaste rapportages zo dat ze zichzelf vullen, zodat uw team tijd houdt voor het deel waar mensen goed in zijn: de toelichting.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Rapportages maken is een klus die niemand wil doen.

Het maandrapport staat in mijn agenda.

Twee dagen per maand.

De cijfers van afdeling A komen te laat.

Dus staat het hele rapport stil.

Er sluipen fouten in.

Door het overtypen van cijfers.

Zo pakken we het aan

We nemen het meest tijdrovende rapport als eerste.

Een rapport kiezenHet rapport dat de meeste tijd kost of het vaakst fout gaat.
Het rapport automatiserenBronnen koppelen, definities vastleggen, opmaak instellen.
DoorgevenDe collega die het maakte, controleert het rapport nog slechts.

Wat u krijgt

Rapportages die klaarliggen als u ze nodig heeft.

Een geautomatiseerd rapportVoor de eerste rapportage.
Een controlestapEen korte checklist voor verzending.
Een plan voor de overige rapportagesIn volgorde van tijdwinst.
Begeleiding van de makerZodat hij het rapport zelf bijhoudt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over dashboards en rapportages

Een rapportage template die elke periode dezelfde vorm heeftEen rapportage template voor maand-, kwartaal- en jaarrapportages. Met een voorproefje: uw eigen rapportage als voorbeeld, op uw cijfers.Rapportage tools vergeleken: Excel, Power BI en maatwerkWelke rapportage tools zijn er voor het mkb en wat past bij uw bedrijf? Met een voorproefje: uw eigen cijfers in een dashboard als voorbeeld.AFAS rapportage die u niet meer met de hand maaktRapportage op uw AFAS-gegevens, op maat en zonder maandelijks handwerk. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Data rapportage die zichzelf maaktData rapportage die automatisch uit uw systemen komt. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Exact Online rapportage zoals uw management die wilExact Online rapportage verder dan de standaard: management- en debiteurenoverzichten. Op maat. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.Een KPI-rapportage zonder elke keer opnieuw te beginnenEen KPI-rapportage voor directie, bestuur of bank die zichzelf bijwerkt. Wij bouwen hem op maat. Met een voorproefje van uw eigen KPI's in rapportvorm.Een KPI-rapportage voorbeeld dat past op één paginaEen voorbeeld van een KPI-rapportage die in een paar minuten te lezen is, met toelichting per cijfer. Met een voorproefje van uw eigen KPI-rapportage.Een dashboard HR met verzuim, bezetting en verloopEen HR-dashboard met verzuim, bezetting en verloop, zonder privacyrisico. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over dashboards en rapportages → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd scheelt dit?

Dat verschilt per rapport. Voor rapporten die uit systemen komen, vaak het grootste deel van het ophalen en opmaken.

Wat blijft er over voor mijn team?

Controleren en uitleg schrijven. Dat is het deel waar inzicht nodig is.

Kunnen we ook rapportages voor klanten automatiseren?

Ja, met aparte weergaven per klant. We bespreken eerst welke cijfers u wilt delen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank