Eén scherm

Power BI rapport als PDF: opslaan, delen en automatiseren

Een Power BI rapport als PDF opslaan doet u via het menu Exporteren. Voor één keer prima. Wie elke maand een PDF moet versturen aan directie, bank of klant, wil dat niet met de hand doen. Wij zetten het zo in dat het vaste rapport vanzelf als PDF klaarligt of in de mail komt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke maand dezelfde handelingen om een PDF te maken.

De PDF is afgekapt.

Een deel van de pagina's staat er niet op.

Het ziet er niet uit.

Het rapport is gemaakt voor het scherm, niet voor papier.

Ik moet hem elke maand opnieuw versturen.

En ik vergeet het weleens.

Zo pakken we het aan

We maken een rapportversie voor papier en zetten die op automatisch.

Wat moet op papierWe bepalen welke pagina's en cijfers in de PDF komen.
Vormgeven voor printEen aparte weergave die op papier goed leesbaar is.
AutomatiserenDe PDF wordt periodiek gemaakt en verzonden.

Wat u krijgt

PDF-rapportage die zichzelf maakt.

Een PDF-weergave van het rapportNetjes op papier.
Planning van verzendingWekelijks of maandelijks.
OntvangerslijstWie krijgt de PDF, beheerd op één plek.
Uitleg bij de PDF-exportHoe u zelf een PDF maakt als het eens snel moet.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over een dashboard maken in power bi

Alles over een dashboard maken in power bi → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan elk Power BI rapport als PDF worden opgeslagen?

Meestal wel. Visuals met veel gegevens of afbeeldingen kunnen er anders uitzien. Daarom maken we een aparte printversie.

Kan de PDF automatisch worden gemaild?

Ja, met een geplande mail. Dat vraagt meestal een licentie voor de ontvangers, wat we met u bekijken.

Is een PDF veilig te delen met externen?

Een PDF is statisch, dus de ontvanger ziet alleen wat erop staat. We bepalen vooraf welke cijfers er mogen staan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank