Eén scherm › Kennisbank › Power BI dashboards › power bi onedrive
Eén scherm

Power BI en OneDrive: uw bestanden als automatische bron

Veel cijfers staan in Excel-bestanden op OneDrive. Power BI kan die bestanden volgen en bij elke wijziging het dashboard bijwerken. Wij zetten dat netjes op, met een vaste mapstructuur en afspraken wie wat invult, zodat de verversing niet stukloopt op een hernoemd bestand.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het bestand staat op OneDrive. Het dashboard weet het niet.

Ik heb het bestand aangepast.

Maar het rapport toont nog de oude cijfers.

Iemand heeft het bestand verplaatst.

Nu is de koppeling stuk.

Twee mensen werken tegelijk.

De ene versie overschrijft de andere.

Zo pakken we het aan

We zetten een vaste plek en vaste afspraken, daarna de koppeling.

Structuur afsprekenEén map, vaste bestandsnamen en een vaste opbouw van tabbladen.
De bestanden laten volgenPower BI leest de bestanden en ververst op de tijden die u kiest.
Afspraken borgenWie vult wat in, en wat als een bestand wijzigt.

Wat u krijgt

Een koppeling met OneDrive die niet stukloopt.

Een mapstructuurEén map met vaste namen.
Ingestelde verversingDagelijks of vaker.
InvulinstructieVoor de collega's die de bestanden bijhouden.
Foutmelding bij een wijzigingU hoort het als er iets is aangepast waardoor het niet meer werkt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi dashboards

Alles over power bi dashboards → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verversen de cijfers automatisch als iemand het bestand wijzigt?

Op de ingestelde tijd, niet direct. Voor veel bedrijven is dagelijks genoeg, vaker is mogelijk.

Werkt dit ook met SharePoint?

Ja, vrijwel hetzelfde. We kiezen wat bij uw omgeving past.

Wat als het bestand van opbouw verandert?

Dan moet de koppeling worden aangepast. Daarom spreken we een vaste opbouw af en leggen we vast wie een wijziging meldt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank