Eén scherm › Kennisbank › Power BI dashboards › power bi mail
Eén scherm

Power BI per mail: uw rapport komt vanzelf binnen

Niet iedereen wil inloggen in een dashboard. Wie alleen de cijfers wil zien, heeft genoeg aan een mail met de belangrijkste getallen. Wij stellen Power BI zo in dat uw team elke ochtend, week of maand het rapport in de mailbox krijgt, met alleen wat bij hun functie hoort.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het dashboard is er. Sommige mensen kijken er toch niet naar.

Ik log niet in op nog een systeem.

Dus ziet hij de cijfers niet.

Stuur me gewoon een PDF.

Uw collega verstuurt hem dan met de hand.

De mail met cijfers is van vorige week.

Niemand heeft hem ververst.

Zo pakken we het aan

We kiezen wat in de mail komt en voor wie.

Wie krijgt watPer functie bepalen we welke cijfers in de mail horen.
De mail instellenHet rapport wordt op het afgesproken moment vanzelf verstuurd.
ControlerenWe kijken na een paar weken of de mail gelezen en gebruikt wordt.

Wat u krijgt

Een rapport dat bij mensen terechtkomt zonder dat ze iets hoeven te doen.

Een dagelijkse of wekelijkse mailOp de tijd die u kiest.
Rapport als beeld of bijlageNaar keuze.
Een mail per functieDirectie en teamleiders krijgen elk wat bij hen past.
Een alarm bij afwijkingEen bericht als een cijfer boven of onder de grens komt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi dashboards

Alles over power bi dashboards → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan Power BI zelf mailen?

Ja, met abonnementen op rapporten. Dat vraagt meestal een licentie voor de ontvangers. We leggen uit welke opties er zijn.

Zijn de cijfers in de mail up-to-date?

Ze zijn zo actueel als de laatste verversing van het rapport. Dat stemmen we op elkaar af.

Kunnen er ook waarschuwingen komen?

Ja. U stelt een grens in en krijgt een bericht als een cijfer erover gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank