Eén scherm › Kennisbank › Power BI dashboards › power bi export excel
Eén scherm

Power BI export naar Excel: handig, tot het een gewoonte wordt

Exporteren naar Excel is vaak het eerste dat mensen doen met een Power BI rapport. Soms is dat slim. Als elke maandag opnieuw wordt geëxporteerd om het weer op te maken, is het rapport niet af. Wij kijken welke exports u echt nodig heeft en nemen de rest uit het proces.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het dashboard staat er, maar iedereen pakt toch de export.

Ik download het even naar Excel.

Daarna past hij het aan en stuurt hem door.

De export is half leeg.

De limiet van het aantal rijen of de filter is niet goed ingesteld.

Wie heeft de laatste versie?

Er zijn drie exports met drie verschillende datums.

Zo pakken we het aan

We zoeken uit waarom uw team exporteert en lossen dat bij de bron op.

Exporteurs interviewenWe vragen waarom mensen exporteren: ontbreekt een kolom, een filter of een rapport?
Rapport aanvullenWe voegen toe wat ontbreekt, zodat de export niet meer nodig is.
Een goede export waar nodigVoor wie echt Excel nodig heeft, maken we een nette, gecontroleerde export.

Wat u krijgt

Minder exporteren, meer vertrouwen in het rapport.

Overzicht van waarom er wordt geëxporteerdPer team, in gewone woorden.
Aangepast rapportMet de kolommen en filters die mensen misten.
Een vaste exportrouteVoor wie Excel nodig heeft, met instellingen die kloppen.
Afspraken over het gebruikWat u deelt, en op welke manier.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over power bi dashboards

Alles over power bi dashboards → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is exporteren naar Excel verboden?

Nee. Het is een hulpmiddel. We zorgen alleen dat het niet de hoofdroute wordt.

Kan het ook automatisch elke ochtend?

Ja. We kunnen een vaste export klaarzetten of het rapport als bijlage in de mail laten komen.

Wat als gevoelige gegevens worden geëxporteerd?

Dan stellen we in wat wel en niet kan. Voor gevoelige cijfers kan de export worden beperkt tot wie het echt nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank