Eén scherm › Kennisbank › Overige onderwerpen › organisatiestructuur maken
Eén scherm

Een organisatiestructuur maken waarin elk cijfer een eigenaar heeft

Een organisatiestructuur tekenen is zo gedaan. Moeilijker is te bepalen wie voor welk cijfer verantwoordelijk is en wie wat mag zien. Wij leggen uw structuur vast in uw dashboard: elke afdeling en elk team ziet en bewaakt zijn eigen cijfers, de directie ziet het geheel. Op maat voor mkb, en we blijven tot de structuur ook in de cijfers werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een organogram zonder cijfers vertelt niet wie waarvoor tekent.

Van wie is dit getal?

Er is geen eigenaar, dus niemand pakt het op.

Iedereen ziet alles, of niemand iets.

Rechten zijn niet gekoppeld aan structuur.

Er is een reorganisatie geweest.

Maar de cijfers volgen de oude teams.

Zo pakken we het aan

We leggen de structuur eerst vast, daarna bouwen we het scherm erop.

Structuur vastleggenAfdelingen, teams, leidinggevenden.
Cijfers koppelenPer cijfer een eigenaar en een team.
Rechten instellenWie wat ziet volgt uit de structuur.

Wat u krijgt

Een structuur die zichtbaar werkt in uw cijfers.

StructuuroverzichtAls basis voor het dashboard.
EigenaarschapElk cijfer heeft een naam.
Rechten per teamAutomatisch volgens de structuur.
Bijwerken bij veranderingWijzigingen in de organisatie werken door in de cijfers.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten we de structuur al af hebben?

Nee, een eerste versie volstaat. Wijzigingen verwerken we later.

Wat als de organisatie vaak verandert?

Dan bouwen we de structuur als gegevens die u zelf kunt aanpassen, in plaats van ingebakken.

Kunnen medewerkers in meerdere teams zitten?

Ja, het scherm houdt daar rekening mee zodat ze alle relevante cijfers zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank