Eén scherm › Kennisbank › Microsoft 365 en Office › office 365 onderwijs
Eén scherm

Office 365 in het onderwijs: ook de bedrijfsvoering op één scherm

Een opleidingsinstituut, praktijkschool of trainingsbureau gebruikt Office 365 voor lesmateriaal en samenwerking. De bedrijfsvoering erachter, zoals inschrijvingen, bezetting van lokalen, docentuurtjes en verzuim, staat vaak in losse lijsten. Wij brengen die samen in een dashboard op maat voor uw management. En we blijven tot uw team het gebruikt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In het onderwijs gaat de aandacht naar de leerling, de cijfers komen er bij.

Hoeveel inschrijvingen hebben we voor volgend jaar?

Het antwoord staat in een lijst bij de administratie.

Zijn de lokalen vol of leeg?

Het rooster zegt iets anders dan de werkelijkheid.

Het verzuim loopt op.

Maar waar precies en sinds wanneer?

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de vragen van uw directie of bestuur.

Vragen verzamelenWat wil het bestuur elke periode weten?
Bronnen koppelenInschrijfsysteem, rooster, personeelsadministratie.
Scherm bouwenEen dashboard voor directie en teamleiders, in uw omgeving.

Wat u krijgt

Een bedrijfsvoeringsscherm voor uw onderwijsorganisatie.

Instroom en bezettingInschrijvingen, groepsgrootte en lokaalgebruik.
PersoneelscijfersDocentinzet en verzuim, op teamniveau.
Rapportage voor het bestuurAutomatisch per periode.
UitlegWe leren uw team de cijfers te lezen en te gebruiken.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over microsoft 365 en office

Office 365 voor het mkb: cijfers die uit uw eigen omgeving komenOffice 365 is bij veel mkb-bedrijven de basis. Wij bouwen daarbovenop een dashboard met uw kerncijfers. Met een voorproefje van uw eigen cijfers.Login Office 365 als toegang tot uw dashboardInloggen met Office 365 voor uw dashboard: één toegang, rechten per persoon. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Office 365 pakketten bekijken op echt gebruikOffice 365 pakketten bekijken op echt gebruik, zonder prijzen. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Office 365 beveiliging in cijfers in plaats van op gevoelWeet u hoe goed uw Office 365 is beveiligd? Wij tonen de belangrijkste beveiligingscijfers in een dashboard op maat. Met een voorproefje van uw omgeving.Office 365 herstellen en uw cijfers niet meer afhankelijk van één bestandOffice 365 herstellen lost een storing op, maar uw cijfers staan nog in bestanden die kunnen breken. Wij bouwen een dashboard. Met een voorproefje.Office 365 openen en direct uw cijfers zienOffice 365 openen is de eerste handeling van veel medewerkers. Wij zorgen dat uw dashboard dan één klik verder is. Met een voorproefje van uw cijfers.Office 365 Professional: wie echt de volledige apps nodig heeftHeeft iedereen de volledige Office-apps nodig, of is de browser genoeg? Wij laten uw team de cijfers lezen zonder. Met een voorproefje van uw cijfers.Office 365 uitleg: wat het is en wat uw cijfers eraan hebbenEen korte uitleg van Office 365 voor ondernemers, en hoe uw cijfers erin passen. Wij bouwen een dashboard op maat. Met een voorproefje van uw cijfers.

Alles over microsoft 365 en office → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Office 365 klanten helpen die vastlopen in Outlook en TeamsKlantsupport die meekijkt · Levert u Office 365 aan klanten? Help ze op hun eigen scherm, zonder eindeloos bellen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site.Gratis 365 Office: wat de gratis versie wel en niet doetOverstap naar een nieuw systeem · Gratis Office 365 of de gratis webversie gebruiken in uw bedrijf? Wij zeggen wat het kan en begeleiden de overstap. Overstapplan op één pagina.

Veelgestelde vragen

Werken jullie met scholen en instituten?

Wij richten ons op mkb-organisaties van tien tot tweehonderdvijftig medewerkers, waaronder particuliere opleiders en trainingsbureaus.

Gaan jullie om met leerlinggegevens?

Standaard tonen we geen persoonsgegevens maar samengevatte cijfers. Wat we nodig hebben, bespreken we vooraf met uw privacyverantwoordelijke.

Werkt het met ons inschrijfsysteem?

Dat bekijken we in het eerste gesprek. Vaak is een export of koppeling mogelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank