Eén scherm

Een kaart in Excel die bijgewerkt blijft zonder gedoe

Een kaart in Excel laat zien waar uw klanten of vestigingen zitten, tot de gegevens veranderen en de kaart opnieuw gemaakt moet worden. Wij bouwen een kaartweergave in uw dashboard die zichzelf ververst uit uw eigen systemen. Op maat, en we blijven tot uw team de kaart gebruikt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kaart in Excel veroudert op het moment dat u hem klaar heeft.

De postcodes staan niet goed.

Excel herkent niet elke plaats, dus de kaart mist punten.

Elke maand een nieuwe kaart maken.

Het kost een uur en niemand weet welke versie de actuele is.

Ik wil per regio zien wat het oplevert.

Dat lukt wel met een draaitabel, maar niet met een kaart.

Zo pakken we het aan

We maken de kaart een vast onderdeel van uw cijfers.

Wat wilt u op de kaart?Klanten, omzet, ritten, vestigingen: we kiezen wat u per plek wilt zien.
Gegevens koppelenAdressen en cijfers komen uit uw systemen, niet uit een los bestand.
Kaart in het dashboardDe kaart staat naast uw andere kerncijfers en ververst vanzelf.

Wat u krijgt

Een kaart die meebeweegt met uw bedrijf.

KaartweergaveUw cijfers per plaats, postcodegebied of regio.
FiltersKijk per product, periode of klantgroep, met één klik.
Automatische verversingNieuwe klanten of orders verschijnen vanzelf.
Uitleg voor uw teamWe leren uw medewerkers hoe ze de kaart lezen en filteren.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ook de Excel-kaart zelf verbeteren?

Dat kan, maar meestal is het beter de kaart in een dashboard te zetten. Dan is er geen handmatige stap meer.

Wat voor gegevens kunnen op de kaart?

Alles met een adres, postcode of plaats: klanten, orders, ritten, vestigingen, storingen.

Is een kaart ook geschikt voor een telefoon?

Ja, het dashboard werkt op een telefoon. De kaart past zich aan het scherm aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank