Eén scherm

Historische data van uw bedrijf: een schat die u niet gebruikt

Elk bedrijf bewaart jaren aan orders, uren en facturen, maar zelden worden ze gebruikt om vooruit te kijken. Veel systemen laten bovendien oude gegevens verdwijnen of archiveren ze zodanig dat u er niet meer bij kunt. Wij zetten uw historie veilig, schonen haar op en gebruiken haar voor trends en seizoenspatronen. Op maat, met uitleg.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U heeft jaren aan data die niemand ziet.

Hoe was dit vorig jaar rond deze tijd?

Dat moet ik opzoeken in het archief.

Het systeem bewaart maar twee jaar.

Daarna is het weg.

De historie is rommelig.

Producten, klanten en afdelingen zijn hernoemd.

Zo pakken we het aan

We redden de historie en maken er een bruikbaar overzicht van.

VeiligstellenWe kopiëren wat verdwijnt naar een eigen archief.
OpschonenNamen en categorieën die in de loop van de tijd zijn veranderd, brengen we op één lijn.
GebruikenTrends, seizoenpatronen en vergelijkingen met eerdere jaren.

Wat u krijgt

Uw eigen geschiedenis, bruikbaar gemaakt.

Historisch archiefVeilig en toegankelijk.
Opgeschoonde categorieënOver de jaren vergelijkbaar.
Vergelijking met vorige jarenIn uw dashboard.
SeizoenspatronenZichtbaar gemaakt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data-analyse en business intelligence

Alles over data-analyse en business intelligence → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe ver terug kunnen we gaan?

Zo ver als uw systemen of back-ups reiken. We kijken eerst wat er nog beschikbaar is.

Waarom is het belangrijk om te archiveren?

Omdat systemen oude gegevens vaak weggooien, terwijl ze voor trends waardevol zijn.

Mag ik gegevens zo lang bewaren?

Voor persoonsgegevens gelden bewaartermijnen. We bewaren zakelijke gegevens en letten op de AVG waar het persoonsgegevens betreft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank