Eén scherm › Kennisbank › Financieel dashboard › financieel excel
Eén scherm

Financieel Excel: begroting en prognose zonder verborgen fouten

Een begroting maakt u eens per jaar, een prognose hoort u vaker te bijwerken. In Excel groeit zo'n model al snel tot een bestand vol aannames dat niemand meer overziet. Wij bouwen begroting en prognose zo op dat de aannames op één plek staan en de uitkomst vanzelf meebeweegt. Op maat, met uitleg.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Aannames zitten verspreid in formules.

Als de omzet vijf procent lager is, wat dan?

Dat uitzoeken kost een dag.

Niemand weet wat er in de begroting zit.

Behalve degene die het bouwde.

De prognose is een kopie van de begroting.

Met hier en daar een aangepast getal.

Zo pakken we het aan

We zetten de aannames bovenaan en laten de rest meerekenen.

Aannames verzamelenOmzetgroei, loonstijging, kosten: allemaal in één tabel.
Model bouwenDe berekening leest de aannames, zodat u er één cijfer kunt wijzigen.
Scenario'sEen lage en hoge variant naast de verwachte.

Wat u krijgt

Een model waarbij u met één getal alles doorrekent.

AannametabelAlle uitgangspunten op één plek.
RekenmodelDat meebeweegt.
Scenario'sVoorzichtig, verwacht en optimistisch.
Vergelijking met werkelijkheidElke maand.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over financieel dashboard

Financieel online: uw cijfers overal bij de handOnline financieel overzicht: uw cijfers overal en actueel zonder losse bestanden. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje met uw eigen kerncijfers.Balans financieel: uw financiële positie op één schermUw balans en financiële positie in een dashboard dat u dagelijks leest. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een dashboard financieel dat u elke ochtend leestEen financieel dashboard met omzet, marge, debiteuren en liquiditeit. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een financieel dashboard dat elke ochtend klaarstaatEen financieel dashboard op maat, uit uw eigen boekhouding. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een voorbeeld van een financieel dashboard, onderdeel voor onderdeelEen voorbeeld van een financieel dashboard voor het mkb, uitgelegd per onderdeel. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een financiële balans die uw management ook echt begrijptDe financiële balans in begrijpelijke kerncijfers voor uw management. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Een alternatief of aanvulling op Kasparov Finance & BIEen alternatief of aanvulling naast Kasparov Finance & BI voor uw cijfers. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.Zorgadministratie uitbesteden: wat u beter eerst kunt regelenZorgadministratie uitbesteden of eerst overzicht? Wij bouwen maatwerk voor zorgaanbieders. Met een voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Alles over financieel dashboard → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een goede begroting in Excel?

Zet alle aannames in één tabel en laat formules daarnaar verwijzen. Geen getallen in formules.

Kan de prognose automatisch worden bijgewerkt?

Ja, met de werkelijke cijfers uit de boekhouding en de aannames voor de rest van het jaar.

Hoeveel scenario's zijn zinvol?

Drie: voorzichtig, verwacht en gunstig. Meer is zelden nuttig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank