Eén scherm

Excel's mogelijkheden en grenzen in uw bedrijf

Excel kan verrassend veel en heeft duidelijke grenzen: veel gebruikers tegelijk, zware koppelingen, afdwingen van regels en beveiliging van gegevens. Wij leggen u uit waar die grenzen liggen en bouwen om Excel heen wat u nodig heeft, zodat u niet in één keer van systeem hoeft te wisselen. Op maat, met begeleiding.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het is niet duidelijk waar Excel stopt.

Het kan toch alles?

Tot het bestand een keer instort.

Iedereen werkt in dezelfde sheet.

En we overschrijven elkaar.

Gevoelige cijfers staan in een bestand.

Waar iedereen bij kan.

Zo pakken we het aan

We markeren de grenzen en bouwen eromheen.

Uw bestanden beoordelenWe zien waar Excel voor u op zijn grens zit.
Grenzen verleggenEen database of dashboard voor wat Excel niet aankan.
Excel houden voor het sterke deelBerekeningen en analyses blijven daar.

Wat u krijgt

Excel waar het sterk is, de rest elders.

GrensverkenningWelke bestanden risico lopen.
AanvullingDatabase of dashboard voor het zware werk.
BeveiligingRechten en back-ups waar nodig.
UitlegWat Excel wel en niet kan, in begrijpelijke taal.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat zijn de grootste beperkingen van Excel?

Gelijktijdig werken met veel mensen, bescherming van gegevens en betrouwbaar koppelen op grote schaal.

Moeten we daarom ineens weg van Excel?

Nee. Meestal is een gerichte aanvulling genoeg.

Hoe herken ik dat een bestand zijn grens bereikt?

Het wordt traag, wekt wantrouwen of wordt door één persoon onderhouden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank