Eén scherm

Een Excel pakket, standaardsoftware of iets op maat?

Wie zoekt naar een Excel pakket, zoekt meestal een kant-en-klare oplossing voor een taak die nu in Excel zit: urenregistratie, planning, voorraad, rapportage. Er bestaan veel pakketten, maar geen enkel past precies. Wij helpen u vergelijken en bouwen waar nodig de ontbrekende laag. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Pakketten passen nooit helemaal.

Dit pakket kan 80 procent van wat we nodig hebben.

De overige 20 procent doen we weer in Excel.

De leverancier wil voor elke aanpassing een offerte.

En dat duurt weken.

Het pakket past niet bij hoe wij werken.

We moeten ons aanpassen aan het systeem.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw werkwijze, niet bij het pakket.

Wat u nu doetWe leggen vast hoe uw proces in Excel verloopt en wat u echt nodig heeft.
VergelijkenWelk pakket past, en wat ontbreekt ervan.
Aanvullen of bouwenEen koppeling, een extra rapportage of een eigen oplossing voor het ontbrekende deel.

Wat u krijgt

Een keuze die past, met wat nodig is om het af te maken.

BehoeftelijstWat u echt nodig heeft, in volgorde van belang.
Onafhankelijke vergelijkingZonder verkoopbelang.
Aanvullende bouwWat het pakket niet kan.
OvergangVan Excel naar het nieuwe geheel, met training.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verkopen jullie een eigen pakket?

Nee. We adviseren onafhankelijk en bouwen waar de standaard tekortschiet.

Is maatwerk niet duurder?

Dat hangt af. Soms kost een standaardpakket plus aanpassingen meer dan een lichte maatwerkoplossing. We vergelijken beide.

Hoe lang duurt het om over te stappen?

Dat hangt af van de omvang. Een enkel proces kan in weken, een volledige overgang kost meer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank