Eén scherm

Excel openen gaat traag of geeft meldingen

Een bestand dat een minuut nodig heeft om te openen, of dat bij elke start vraagt of u koppelingen wilt bijwerken: dat kost bij elkaar dagen per jaar. Wij zoeken waarom uw bestanden traag zijn, en maken ze lichter of vervangen ze door een dashboard dat direct opent. Op maat, met uitleg aan uw team.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke keer wachten voor u kunt beginnen.

Het bestand opent in twee minuten.

En dan vraagt het ook nog of ik koppelingen wil bijwerken.

Het staat op de server.

Dat maakt het erger.

Ik open het eigenlijk alleen om één cijfer te zien.

Maar het kost een koffiepauze.

Zo pakken we het aan

We maken het bestand lichter, of we halen het cijfer eruit.

Oorzaak zoekenWe kijken naar omvang, formules en koppelingen.
Lichter makenOverbodige gegevens en zware formules verwijderen of vereenvoudigen.
Cijfer elders tonenWie alleen wil kijken, krijgt een dashboard dat direct opent.

Wat u krijgt

Een bestand dat opent voor u koffie hebt ingeschonken.

DiagnoseWaarom uw bestand traag is.
Opgeschoond bestandKleiner en sneller.
Dashboard voor kijkersZonder Excel te openen.
TipsWat u zelf kunt doen om het snel te houden.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom is mijn Excel traag bij het openen?

Meestal door veel gegevens, zware formules of koppelingen die bij het openen worden bijgewerkt.

Helpt het om het bestand lokaal te bewaren?

Soms wel, maar dan mist u het gezamenlijk gebruik. Een lichter bestand is beter.

Is een dashboard sneller?

Meestal wel, omdat het alleen toont wat u nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank