Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › excel omzetten in pdf
Eén scherm

Excel omzetten in PDF zonder dat de opmaak verspringt

Een Excel-bestand omzetten in pdf lijkt eenvoudig: opslaan als. Maar vaak springen kolommen over de pagina, vallen regels weg of wordt de tekst onleesbaar klein. Wij maken uw Excel-rapporten printklaar, en laten ze zo nodig automatisch als pdf verzenden, bijvoorbeeld elke maandag naar de directie. Op maat.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De pdf ziet er anders uit dan het bestand.

Kolom F staat op een tweede pagina.

Dat ziet er niet professioneel uit.

Ik moet elke week handmatig converteren.

En versturen.

De pdf is 40 pagina's lang.

Het hoort er twee te zijn.

Zo pakken we het aan

We richten de afdruk in en automatiseren de verzending.

Pagina-indelingWe stellen afdrukbereik, kolombreedte en koppen in.
Opmaak vastleggenEén vaste weergave voor het rapport.
Automatisch verzendenDe pdf gaat op vaste momenten naar de ontvangers.

Wat u krijgt

Rapporten die als pdf goed aankomen.

Printklaar rapportMet vaste paginabreedte en koppen.
Pdf-sjabloonVoor offertes of overzichten.
Automatische verzendingNaar wie het nodig heeft.
UitlegHoe u het rapport zelf aanpast.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe krijg ik een goede pdf uit Excel?

Stel het afdrukbereik en de paginabreedte in voordat u opslaat als pdf. Wij maken dat standaard voor u in orde.

Kan de pdf automatisch worden verstuurd?

Ja, bijvoorbeeld elke maandag per e-mail.

Kan een pdf ook interactief zijn?

Beperkt. Voor doorklikken is een dashboard beter, met een pdf voor wie het op papier wil.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank