Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › excel laten rekenen
Eén scherm

Excel laten rekenen met de regels van uw bedrijf

In elk bedrijf bestaan rekenregels die nergens staan: korting vanaf een bepaald volume, toeslag buiten kantooruren, een tarief per klantsoort. Meestal weet één collega ze uit zijn hoofd. Wij leggen die regels vast, laten Excel ze toepassen en zorgen dat het niet meer afhangt van één persoon. Op maat, met uitleg.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De regels zitten in iemands hoofd.

Dit tarief geldt alleen bij klanten van voor 2020.

Dat weet alleen Henk.

Soms rekenen we 10 procent korting, soms niet.

Het hangt af van wie belt.

Elke offerte is een beetje anders.

Zonder dat we weten waarom.

Zo pakken we het aan

We schrijven de regels op en laten Excel ze toepassen.

Regels verzamelenWe praten met de mensen die de regels kennen en schrijven ze uit.
Regels in een tabelElke regel krijgt een plek waar u hem kunt aanpassen.
RekenmodelExcel past de tabel toe, zodat iedereen dezelfde uitkomst krijgt.

Wat u krijgt

Rekenregels die iedereen kent en toepast.

RegelboekAlle rekenregels op papier.
Tabel met tarieven en kortingenAan te passen zonder formules te wijzigen.
RekenmodelDat de regels toepast.
WijzigingenlogboekWat er wanneer veranderde.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom zijn regels in een tabel beter dan in formules?

U past een getal aan zonder de formule te raken. Dat verkleint het risico op fouten.

Wat als regels onderling botsen?

Dan komt dat boven tijdens het opschrijven. We leggen ze voor aan wie beslist.

Kan dit ook buiten Excel?

Ja, bijvoorbeeld in een offerteprogramma of dashboard, als dat beter past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank