Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › excel boekhoudpakket
Eén scherm

Excel en een boekhoudpakket: wat hoort waar?

Veel bedrijven boeken in een pakket en rapporteren in Excel. Dat gaat goed zolang de cijfers overgetikt of geëxporteerd worden zonder fouten. Wij helpen u kiezen wat in het pakket blijft en wat in Excel mag, en koppelen de twee zodat de cijfers één bron hebben. Op maat, met uitleg.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De cijfers in het pakket en in Excel lopen uit elkaar.

Het pakket zegt 1.000, Excel zegt 1.040.

Waar zijn die veertig euro?

Ik exporteer en plak het in mijn bestand.

Elke maand dezelfde handeling.

Mag dit eigenlijk in Excel?

We weten niet waar de grens ligt.

Zo pakken we het aan

We trekken de lijn tussen vastleggen en analyseren.

Wat wordt vastgelegdAlles wat een boekhoudkundige status heeft, blijft in het pakket.
Wat wordt geanalyseerdAlles wat u ermee wilt doen, gebeurt buiten het pakket, op basis van een koppeling.
KoppelenHet Excel-bestand leest uit het pakket, zodat de cijfers overeenkomen.

Wat u krijgt

Een boekhouding die klopt en een Excel die erop leunt.

Duidelijke taakverdelingWat in het pakket gebeurt en wat erbuiten.
KoppelingAutomatisch en gecontroleerd.
Rapportage in Excel of dashboardOp de gegevens uit het pakket.
ControleEen afstemming die laat zien of de totalen overeenkomen.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan Excel een boekhoudpakket vervangen?

Voor een heel klein bedrijf met weinig transacties misschien. Daarboven is een pakket veiliger, onder meer voor controle en btw-aangifte.

Welke pakketten kunnen jullie koppelen?

De meeste gangbare, via een koppeling, database of export. We kijken eerst naar uw pakket.

Wat zegt de boekhouder hiervan?

We overleggen met hem. De definities van uw cijfers moeten overeenkomen met de officiële administratie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank