Eén scherm

Excel ALS EN: meerdere voorwaarden netjes combineren

Met ALS controleert u één voorwaarde, met EN meerdere tegelijk: bijvoorbeeld of een order boven een bedrag zit en ouder is dan dertig dagen. In een grote rapportage raken zulke formules snel verstrengeld en onleesbaar. Wij helpen u de logica helder te krijgen en bouwen waar nodig een betere oplossing. Op maat.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een formule met zes lagen is onleesbaar.

Dit werkt in rij 2, niet in rij 300.

Een voorwaarde klopt niet voor alle gevallen.

Ik snap mijn eigen formule niet meer.

Er zitten vier haakjes in.

De regel verandert elk jaar.

Dan moet ik overal de formule aanpassen.

Zo pakken we het aan

We halen de regels uit de formules en zetten ze op één plek.

Regels op papierWe schrijven op wanneer iets als goed, risicovol of afgekeurd geldt.
Regels in een tabelDe voorwaarden komen in een tabel in plaats van in formules.
Formules eenvoudigDe formules lezen de tabel, en worden korter en beter te controleren.

Wat u krijgt

Voorwaarden die u kunt lezen en aanpassen.

Overzicht van uw regelsIn gewone taal.
RegeltabelWaar u de grenzen zelf kunt aanpassen.
Vereenvoudigde formulesKorter en te controleren.
TestlijstGevallen waarmee u kunt controleren of de regel werkt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen ALS en EN?

ALS controleert één voorwaarde en geeft een uitkomst. EN checkt of meerdere voorwaarden tegelijk waar zijn.

Wanneer worden ALS-formules te ingewikkeld?

Als er meer dan drie lagen in zitten. Dan is een tabel met regels verstandiger.

Kan dit ook zonder Excel?

Ja. In een dashboard of database zijn zulke regels eenvoudiger te beheren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank