Eén scherm

Excel 3: drie versies, welke geldt?

Planning_def, Planning_def2 en Planning_definitief_echt. Wie dit herkent, weet hoe moeilijk het is om te zien wat de juiste versie is. Wij ruimen dat op: één bestand op één plek, met duidelijke regels voor wijzigen en een logboek van wat er veranderd is. Op maat, met uitleg tot uw team het zelf volhoudt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Versiechaos kost tijd en vertrouwen.

Welke versie is de laatste?

Er staan er zes in de map.

Je hebt mijn wijziging weggehaald.

Ik werkte in een ouder bestand.

We weten niet wat er veranderd is.

Het bestand is gewoon anders dan vorige week.

Zo pakken we het aan

We zorgen voor één plek, één versie en een spoor van wijzigingen.

OpruimenWe zoeken de goede versie en archiveren de rest.
Plek en regelsEén gedeelde locatie, met afspraken wie wat mag wijzigen.
Wijzigingen volgenEen logboek of versiegeschiedenis, zodat u kunt terugzien wat er is aangepast.

Wat u krijgt

Eén bestand dat iedereen kent.

Opgeruimde mapEén versie, de oude in het archief.
Gedeelde plekMet gelijktijdig werken waar mogelijk.
WijzigingenlogboekWie wat wanneer veranderde.
AfsprakenOp papier, kort en duidelijk.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan Excel zelf versies bijhouden?

Ja, bij opslag op SharePoint of OneDrive. We richten dat zo in dat het bruikbaar is.

Wat als meerdere mensen tegelijk wijzigen?

Dat kan in de online versie van Excel. Bij complexe bestanden is een database vaak veiliger.

Hoe lang duurt opruimen?

Meestal enkele dagen, afhankelijk van het aantal bestanden en de afwijkingen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank