Eén scherm

Excel 2: als het tweede bestand het eerste tegenspreekt

Het begint onschuldig: een kopie van het bestand voor een collega, een tweede bestand voor de nieuwe afdeling. Een half jaar later bestaan er twee versies en verschilt elk getal. Wij brengen ze samen in één bron, laten de bestanden daaruit lezen en ruimen op. Op maat, met uitleg aan uw team.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee bestanden, twee verhalen.

Hier staat 1.240, bij jou 1.215.

Welke is nu goed?

Ik heb het in mijn bestand gecorrigeerd.

De ander weet dat niet.

Het nieuwe bestand is een kopie van het oude.

Plus wat we onderweg hebben veranderd.

Zo pakken we het aan

We voegen samen tot één bestand dat de bron is.

Verschillen opsporenWe leggen de bestanden naast elkaar en markeren waar ze afwijken.
Eén bron kiezenSamen bepalen we welke gegevens waar horen en waar de wijzigingen terechtkomen.
De rest laten verwijzenAndere bestanden lezen voortaan uit die ene bron.

Wat u krijgt

Eén waarheid in plaats van twee.

Vergelijking van de bestandenMet een lijst van afwijkingen.
Samengevoegd bestandEén bron met alle gegevens.
VerwijzingenOverige bestanden halen er automatisch uit.
AfsprakenWie het bronbestand mag wijzigen en hoe.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik dat er weer twee ontstaan?

Door één plek te hebben waar gegevens worden gewijzigd en alle andere bestanden daaruit te laten lezen.

Gaan er gegevens verloren bij het samenvoegen?

Nee, we leggen eerst de verschillen vast en laten u kiezen welke waarde geldt.

Kunnen beide afdelingen hun eigen weergave houden?

Ja. De weergaven kunnen verschillen, zolang de gegevens uit dezelfde bron komen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank