Eén scherm

ERP en Excel: dubbel werk eruit halen

Veel bedrijven hebben een ERP en gebruiken Excel er alsnog naast: voor rapporten, planningen en berekeningen die het systeem niet kan. Dat werkt, tot de twee uit de pas lopen. Wij zorgen dat Excel uit het ERP leest in plaats van er een kopie van te zijn. Op maat, en we blijven tot uw team het vertrouwt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het ERP is het systeem, Excel is de waarheid.

Ik exporteer het eerst en pas het dan aan.

Daarna zijn de cijfers anders dan in het ERP.

Dit weet alleen mijn Excel.

Het ERP is daar nooit op ingericht.

De cijfers lopen uit de pas.

Niemand weet welke de goede is.

Zo pakken we het aan

We laten Excel uit het ERP lezen, zodat het één bron blijft.

Excel-bestanden bekijkenWelke bestanden bevatten kopieën en welke voegen echt iets toe?
KoppelenExcel haalt de gegevens uit het ERP, ze worden niet meer overgetikt.
OpruimenWat het ERP al kan, verdwijnt uit Excel. Wat blijft, krijgt een duidelijk doel.

Wat u krijgt

Excel die het ERP aanvult in plaats van tegenspreekt.

Overzicht van uw Excel-bestandenWat ze doen en waar ze op steunen.
Koppeling met het ERPBijgewerkte gegevens zonder exports.
OpruimingMinder bestanden, minder fouten.
AfsprakenWelke cijfers uit het ERP komen en welke uit Excel.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we van Excel af?

Niet per se. Excel blijft handig voor analyse en berekeningen, zolang het uit het ERP leest.

Kunnen jullie onze Excel-bestanden overnemen?

Ja. We bekijken ze, bouwen de koppeling en leggen uit wat er verandert.

Wat als ons ERP geen koppeling biedt?

Dan zoeken we een alternatieve route, zoals een geplande export of directe database-toegang.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank