Eén scherm › Kennisbank › Excel als rapportagetool › een planning maken in excel
Eén scherm

Een planning maken in Excel en wat u daarna doet

Een planning in Excel is snel gemaakt: namen onder elkaar, dagen ernaast, kleuren voor bezet. Zodra meer mensen tegelijk wijzigen of de planning gekoppeld moet worden aan uren en orders, wordt het kwetsbaar. Wij helpen u de planning goed op te zetten of overzetten naar iets dat blijft werken. Op maat.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel is flexibel, tot er twee wijzigen.

De planning staat in een gedeeld bestand.

Gisteren heeft iemand over mijn aanpassing heen geschreven.

Hoeveel uur zit er nog in deze week?

Dat moeten we zelf optellen.

Ik wil weten wie vrij is.

Dus bel ik rond.

Zo pakken we het aan

We bepalen of uw planning in Excel kan blijven of eruit moet.

Uw planning bekijkenWe kijken hoe het nu gaat en wat er misgaat.
Verbeteren of vervangenEen betere Excel-opzet, of een planning die meerdere gebruikers aankan.
OverdragenUitleg aan uw planner en een back-up als iemand uitvalt.

Wat u krijgt

Een planning die niet breekt als het drukker wordt.

BeoordelingOf Excel voor u volstaat.
Nieuwe opzetEen planning met formules en controle op dubbele boekingen.
Koppeling met uren en ordersZodat u ziet wat gepland is naast wat gedaan is.
HandleidingVoor de planner en zijn vervanger.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een planning in Excel goed werken?

Voor een klein team en één planner wel. Met meerdere gebruikers of koppelingen wordt het riskant.

Wat is een logische vervolgstap?

Een gedeelde planning in een systeem of een planningstool die aansluit op uw uren- en orderadministratie.

Houden we onze Excel als het kan?

Ja. Als Excel voldoet, zetten we het zo op dat het niet stukgaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank