Eén scherm

Data werk dat niet op één persoon blijft hangen

In veel bedrijven doet één collega het datawerk erbij: exports draaien, rapporten maken, cijfers uitleggen. Dat werkt tot die persoon vakantie heeft of vertrekt. Wij automatiseren wat kan en leggen de rest helder neer, zodat het werk draait zonder één vaste redder. Op maat, en we blijven tot het stevig staat.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het datawerk zit in het hoofd van één collega.

Dat kan alleen Mark.

Als Mark ziek is, wachten we.

Elk rapport kost een uur handwerk.

En er komen er elke maand meer bij.

Niemand weet hoe het in elkaar zit.

Er is niets opgeschreven.

Zo pakken we het aan

We halen het werk uit hoofden en zetten het in een systeem.

Het werk in kaartWe schrijven op welke rapporten, controles en exports er zijn, en hoe vaak.
AutomatiserenWat steeds hetzelfde is, laten we vanzelf draaien.
OverdragenWe leggen vast hoe het werkt en leiden een tweede persoon op.

Wat u krijgt

Minder handwerk, minder afhankelijkheid.

TakenoverzichtAlle vaste datataken, met frequentie en eigenaar.
AutomatiseringDe terugkerende stukken draaien zelf.
BeschrijvingEen korte handleiding voor wie het overneemt.
Opleiding van een tweede persoonZodat u niet van één collega afhangt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data-analyse en business intelligence

Alles over data-analyse en business intelligence → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoekt u een data-medewerker of wilt u data werk automatiseren?

Wij helpen vooral bij het tweede. Een eigen medewerker kan nog steeds zinvol zijn, maar met minder handwerk.

Hoeveel tijd wint dat?

Dat verschilt, maar het terugkerende deel laat zich meestal grotendeels automatiseren.

Wie blijft eigenaar van de opzet?

U. Wij leveren de bouw en training, u houdt de controle.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank