Eén scherm

Data en BI: van losse bestanden naar sturing

Data is wat uw systemen vastleggen, BI is wat u er elke week mee doet. Veel bedrijven hebben het eerste en missen het tweede. Wij bouwen de schakel ertussen: de juiste cijfers, uit uw eigen systemen, op één scherm. Op maat, en we blijven tot uw team er zelf mee werkt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Er wordt veel vastgelegd, maar weinig gebruikt.

We hebben alles in het systeem staan.

Maar niemand kan er snel iets uit halen zonder een export.

BI klinkt als een groot project.

Dus begint u er niet aan.

De één rapporteert in Excel, de ander in een portaal.

Het overleg gaat over wiens getal klopt.

Zo pakken we het aan

We beginnen klein: de vragen die u elke week stelt.

De vragen op papierWe noteren welke vijf tot tien vragen u elke week beantwoord wilt zien.
Data zoeken en koppelenWe zoeken waar de antwoorden in uw systemen staan en leggen de koppelingen.
BI in gebruik nemenEen scherm, een dagrapport en een vaste plek in uw overleg.

Wat u krijgt

Een eerste stap in BI die niet ineens een jaarproject wordt.

VragenlijstDe vragen waar uw bedrijf op stuurt, helder omschreven.
KoppelingenUw systemen leveren de data automatisch aan.
Eén schermDe antwoorden, ververst en ook op uw telefoon.
Uitleg aan uw teamManagers leren de cijfers lezen en gebruiken.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data-analyse en business intelligence

Alles over data-analyse en business intelligence → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen data en BI?

Data zijn de ruwe gegevens in uw systemen. BI is het geheel dat die gegevens omzet in overzichten waar u op kunt sturen.

Hebben we een datawarehouse nodig?

Meestal niet. Voor een mkb-bedrijf volstaat vaak een nette koppeling met de systemen die u al heeft.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. Eén afdeling of vijf cijfers is een goed begin. Uitbreiden kan later.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank