Eén scherm

ALS of OF in Excel: regels die kloppen en leesbaar blijven

Met ALS en OF test u of één van meerdere voorwaarden geldt. Handig voor een statusveld of een waarschuwing. Maar zodra er veel combinaties zijn, wordt het bestand onbeheersbaar. Wij helpen u de regels overzichtelijk te maken en in een rapport te tonen. Op maat, en we blijven tot uw team het beheert.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vinkje hier, een kleurtje daar, en niemand weet wat het betekent.

Waarom is dit oranje?

Een regel die de maker ooit heeft bedacht.

We hebben de regel aangepast.

Maar in het andere bestand niet.

Dit moet toch simpeler kunnen.

Maar niemand durft de formule te herschrijven.

Zo pakken we het aan

Eerst de regels in gewone taal.

Voorwaarden opschrijvenWanneer geldt welke uitkomst?
Structuur kiezenIn een tabel of een kleine applicatie.
WeergevenDe uitkomst in een scherm of lijst.

Wat u krijgt

Duidelijke regels in plaats van lange formules.

RegelboekAlle voorwaarden en uitkomsten overzichtelijk.
Toepassing op uw gegevensAutomatisch en zonder losse formules.
SignalenEen kleur of melding bij een afwijking.
UitlegHoe uw team regels toevoegt of wijzigt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over excel als rapportagetool

Alles over excel als rapportagetool → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen ALS-EN en ALS-OF?

Bij EN moeten alle voorwaarden kloppen, bij OF is één voldoende. We leggen uw situatie voor in gewone taal.

Wanneer is een formule te complex?

Als niemand hem meer kan uitleggen of als er telkens een kleine wijziging nodig is.

Kunnen jullie dit ook buiten Excel oplossen?

Ja, in een rapport of eenvoudige applicatie die de regels bewaakt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank