Eén scherm › Kennisbank › Financieel dashboard › administratie doen
Eén scherm

De administratie doen kost minder tijd dan u denkt

Veel ondernemers doen hun administratie op vrijdagmiddag en met tegenzin. Wij bouwen voor uw bedrijf een overzicht van wat er open staat, wat moet gebeuren en wat al klaar is. Zo wordt de administratie een vast ritme in plaats van een stapel. Op maat, en we blijven tot het loopt.

U krijgt uw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De administratie is werk dat altijd blijft liggen.

Ik moet nog facturen invoeren.

De stapel groeit elke week.

Wat staat er nog open?

Dat weet pas iemand als de accountant belt.

Ik doe dit na sluitingstijd.

En kan er niemand anders bij.

Zo pakken we het aan

Een overzicht dat de stapel kleiner maakt.

Wat er isWe brengen alle administratieve taken in kaart.
Wat kan automatischKoppelingen en herinneringen nemen werk over.
RitmeVaste momenten voor wat blijft.

Wat u krijgt

Een administratie die onder controle is.

TakenoverzichtWat moet er deze week gebeuren.
Automatische koppelingenTussen bank, facturen en boekhouding.
HerinneringenVoor openstaande posten.
Uitleg aan een collegaZodat het niet meer van één persoon afhangt.

Zo werken we

Geen dashboard vol grafieken die niemand bekijkt. We bouwen op de cijfers waar u op stuurt en blijven tot uw team ermee werkt.

Kerncijfers kiezen

We bepalen samen welke cijfers u elke dag wilt zien, en waar ze nu vandaan komen.

Bouwen

We koppelen uw systemen, bouwen het scherm en het dagrapport, en controleren de cijfers met u.

Uw team stuurt

We leren uw managers het scherm gebruiken in hun overleg en vullen aan waar cijfers ontbreken.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw cijfers verversen zichzelf en uw team gebruikt ze in het vaste overleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dashboard waar niemand naar kijkt, verandert niets. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de cijfers in elk overleg op tafel liggen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over financieel dashboard

Alles over financieel dashboard → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Nemen jullie de administratie over?

Nee. Wij maken het overzicht en de automatisering. De administratie blijft van u of van uw boekhouder.

Werken jullie met onze boekhouder samen?

Graag. Een goede afspraak met de boekhouder is vaak de helft van de oplossing.

Voor welke bedrijven is dit geschikt?

Voor bedrijven met meerdere medewerkers waar de administratie niet meer door één persoon te dragen is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen waaruit we cijfers halen, hoeveel kerncijfers u wilt zien en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen kerncijfers op één scherm.

Vertel welke 5 cijfers u elke dag wilt zien. Wij maken uw dashboard als voorbeeld, met precies die cijfers.

  1. Uw voorproefjeUw dashboard als voorbeeld, met uw eigen kerncijfers.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u uw eigen kerncijfers op één scherm zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Eén scherm → · Kennisbank